CLASSICS & FRIENDS

SUNDAY OCTOBER 1, 2023

WARM UP

WARM UP
Volledige informatie en inschrijving

!! BREAKING NEWS !!

Er komen een paar plaatsen vrij voor verschillende Warm-Up sessies (door onvoorziene omstandigheden of mechanische problemen).
Als u voorrang wilt krijgen voor een plaats, stuurt ons dan een e-mail naar : .
Geeft ons wat informatie over uw Classic Car (merk, model, bouwjaar, cilinderinhoud indien bekend), de sessie(s) waarin u geïnteresseerd bent en eventueel uw telefoonnummer.
We nemen contact met u op zodra er een plaats beschikbaar wordt in de sessie(s) waarin u geïnteresseerd bent. 

VERLOOP VAN DE DAG OP ZONDAG 01/10

  • Parking en toegang tot de paddocks met uw Classic Car
  • Keuze tussen vijf rijsessies op het circuit

Voorlopige timing ter informatie die in de laatste instructies zal worden bevestigd (mogelijkheid om in te schrijven voor meerdere sessies):

    • Sessie 1 Warm-up: 09.30 - 09.50
    • Sessie 2 Warm-up: 11.00 - 11.20
    • Sessie 3 Warm-up: 13.00 - 13.20
    • Sessie 4 Warm-up: 15.00 - 15.20
    • Sessie 5 Warm-up: 16.30 - 16.50
  • Rijsessie op het circuit tegen gematigde snelheid en omkaderd met veiligheidswagens. 
  • Het dragen van een helm is niet verplicht, wel aangeraden
  • De deelnemers aan de WARM-UP sessies zijn uitgenodigd om deel te nemen aan de PARADE die hen wordt aangeboden om 17.15 u. Dit zal de gelegenheid zijn van de meeting met alle deelnemers samen voor een laatste rit op het parcours om zo de paddocks en het circuit te verlaten.

BETALINGSWIJZE

  • Na ontvangst van uw inschrijving via het onlineformulier, ontvangt u per e-mail een uitnodiging om te betalen, hetzij via bankoverschrijving, hetzij via kredietkaart.
  • Het aantal plaatsen per sessie is beperkt.
  • Na ontvangst van de betaling van het totale bedrag, ontvangt u de definitieve bevestiging van uw inschrijving.

WEETJES

  • Alle communicatie vindt plaats via e-mail vanop ons e-mailadres: paddock@roadbook.net
  • Het/de tickets voor een algemene toegang + toegang voor vrijdag 29/09 en zaterdag 30/09 voor de meeting van de Spa Six Hours ontvangt u per e-mail. Deze tickets zijn niet op naam. Ze worden uitgewisseld tegen een toegangsarmband aan de ingang van het circuit. Een specifieke mededeling zal u hierover tijdig ontvangen.
  • De gedetailleerde en praktische informatie voor zondag 01/10 (toegang tot de paddock, ontmoetingsplaats,...) alsook de verschillende vermelde documenten zullen u op het gepaste moment per e-mail worden toegestuurd.

DE INSCHRIJVING VOOR EEN CLASSIC CAR EN ZIJN BESTUURDER OMVAT:

Vrijdag 29/09 en zaterdag 30/09: meeting van de Spa Six Hours

  • voor 1 persoon: algemene toegang en toegang tot de paddock

Voor zondag 01/10: Classics & Friends

  • voor 1 persoon: algemene toegang en toegang tot de paddock
  • 1 pas voor de toegang tot de paddocks met uw Classic Car (of een moderne auto met aanhangwagen voor uw Classic Car)
  • 1 sticker voor de auto voor de toegang tot het circuit voor de gekozen sessie(s) met uw Classic Car.
  • 1 toegang tot de piste voor de parade aan het einde van de dag 

DE INSCHRIJVING VOOR DE PASSAGIER OMVAT:

Vrijdag 29/09 en zaterdag 30/09: meeting van de Spa Six Hours

  • voor 1 persoon: algemene toegang en toegang tot de paddock

Voor zondag 01/10: Classics & Friends

  • voor 1 persoon: algemene toegang en toegang tot de paddock
  • de rijsessies op het circuit met de bestuurder voor de gekozen sessie(s) 
  • 1 toegang tot de piste voor de parade aan het einde van de dag 

FORMULIER

Ik wens me in te schrijven voor een of meerdere WARM-UP sessies met mijn Classic Car, die plaatsvinden op zondag 1 oktober 2023 op het circuit van Spa-Francorchamps.

Deze sessies staan open voor eigenaars van oude auto's van meer dan 30 jaar.

Velden met een * zijn verplicht.



INLICHTINGEN OVER DE BESTUURDER
Prijzen voor de inschrijving van een Classic Car en zijn bestuurder € 100 INCL. BTW per sessie


BELANGRIJK: Maak uw keuze uit de onderstaande sessies.

    Sessie 2 Warm up : 11:00-11:20 VOLZET
    Sessie 3 Warm up : 13:00-13:20 VOLZET
    Sessie 4 Warm up : 15:00-15:20 VOLZET
    Sessie 5 Warm up : 16:30-16:50 VOLZET


INLICHTINGEN OVER DE AUTO




INLICHTINGEN OVER DE PASSAGIERS
Prijzen van de inschrijving voor de passagier(s): € 10, incl. btw per passagier


AFSTAND VAN VERHAAL

Circuit van Spa-Francorchamps – 01.10.2023 - CLASSICS & FRIENDS

Artikel 1 : Verklaart hierbij aan de incentive deel te nemen op zijn eigen verantwoordelijkheid en voor zijn eigen rekening en verantwoording en neemt hierbij, voor zichzelf en al zijn rechthebbenden onherroepelijk afstand van elke vorm van verhaal, onder welke vorm ook ten aanzien van het Circuit van Spa-Francorchamps, eigenaar van de site, de aangestelde lasthebbers, andere deelnemers, de personen belast met de opdracht en de vrijwillige helpers, alsook de verzekeraars van de voornoemde personen, bedrijven of instanties.

Artikel 2 : Erkent dat de vrijstelling van aansprakelijkheid op grond van artikel 1 betrekking heeft op de werknemers, andere deelnemers, vertegenwoordigers en vrijwillige helpers, ook in geval van vrijwillige fouten, behalve, en enkel met betrekking tot werknemers of mandatarissen, voor de klanten die beschouwd worden als consumenten in de zin van het artikel 1ste , 7. van de wet van 14 juli 1991 op de handelspraktijken en op de voorlichting en de bescherming van de consument.

Artikel 3 : Accepteert dat de vrijstelling van aansprakelijkheid zowel de contractuele als de niet-contractuele aansprakelijkheid omvat ; deze betreft zowel fysieke, materiële als morele schade ongeacht of dergelijke schade niet te voorzien of onrechtstreeks was, met uitzondering van de dood van de consument in de zin van het artikel 1ste , 7. van de wet van 14 juli 1991 op de handelspraktijken en op de voorlichting en de bescherming van de consument, alsook de lichamelijke schade die hij heeft opgelopen.

Artikel 4 : Erkent dat de vrijstelling van aansprakelijkheid de lichte fout omvat, zowel de incidentele als de habituele, alsook de zware fout, behalve, en enkel in deze laatste hypothese, voor de klanten die beschouwd worden als consumenten in de zin van het artikel 1ste , 7. van de wet van 14 juli 1991 op de handelspraktijken en op de voorlichting en de bescherming van de consument.

Artikel 5 : Verbindt zich ertoe om in alle omstandigheden, de instructies van de marshals, de vertegenwoordigers, de organisatoren of de uitbaters van de site op te volgen, en dit zowel bij de voorafgaande briefing als tijdens de incentive zelf, en als zodanig, erkent hij een Safety Briefing te hebben ontvangen.

Artikel 6 : Verklaart dat hij en hij alleen verantwoordelijk is voor zijn daden.

Artikel 7 : Verklaart aansprakelijk te zijn voor de eventuele schade die hij zou veroorzaken aan de infrastructuren en in het bijzonder aan de vangrails, en hij verbindt zich ertoe om deze en/of andere kosten te vergoeden (350 € per rail + 200 € administratiekosten per ongeval), en dit op basis van de ramingen die worden opgesteld door de “Le Circuit de Spa-Francorchamps S.A. de droit public”.