WARM UP
Volledige informatie en inschrijving

!! BREAKING NEWS !!

Er komen een paar plaatsen vrij voor verschillende Warm-Up sessies (door onvoorziene omstandigheden of mechanische problemen).
Als u voorrang wilt krijgen voor een plaats, stuurt ons dan een e-mail naar : .
Geeft ons wat informatie over uw Classic Car (merk, model, bouwjaar, cilinderinhoud indien bekend), de sessie(s) waarin u geïnteresseerd bent en eventueel uw telefoonnummer.
We nemen contact met u op zodra er een plaats beschikbaar wordt in de sessie(s) waarin u geïnteresseerd bent. 

VERLOOP VAN DE DAG OP WOENSDAG 25/09

  • Parking en toegang tot het circuit voor uw Classic Car.
  • Keuze uit vijf rijsessies van elk 3 rondjes.
  • Voorlopige timing ter informatie die in de laatste instructies zal worden bevestigd:
    • Sessie 1 • 17:55 
    • Sessie 2 • 18:15
    • Sessie 3 • 18:40
    • Sessie 4 • 19:00 
    • Sessie 5 • 19:25
  • Rijsessie op het circuit tegen gematigde snelheid en omkaderd met veiligheidswagens 
  • Een avondmaaltijd in het BEHVA Huis, in het Eau Rouge-gebouw, geserveerd aan tafel vanaf 18u30: uniek gerecht, dessert, frisdranken en koffie naar eigen goeddunken geserveerd.

BETALINGSWIJZE

  • Kort na ontvangst van uw inschrijving via het online formulier, ontvangt u een gepersonaliseerde bevestigingsmail met een uitnodiging om te betalen, hetzij per bankoverschrijving, hetzij per creditcard.
  • Het aantal plaatsen per sessie en voor de avondmaaltijd is beperkt.
  • De definitieve bevestiging van inschrijving wordt verzonden na ontvangst van het totaalbedrag.

GOED OM TE WETEN

  • De geluidslimiet bedraagt Maximaal 103 dB op de track.
  • Alle communicatie vindt plaats via e-mail vanop ons e-mailadres: anne@roadbook.net
  • Gedetailleerde informatie (toegang tot de paddock, ontmoetingsplaats, enz.) en de verschillende nuttige documenten worden u begin september per post toegestuurd.

DE INSCHRIJVING VOOR BESTUURDER OF VOOR PASSAGIER OMVAT:

Voor woensdag 25/09 : 

  • De toegang tot het circuit voor de bestuurder en zijn Classic Car of de toegang tot het circuit voor een passagier.
  • De toegang tot de track voor de gekozen sessie als bestuurder of passagier.
  • De avondmaltijd in het BEHVA Huis, in het Eau Rouge-gebouw voor de bestuurder of de passagier.


Als Bonus: 1 voucher “algemene toegang + paddocktoegang” per inschrijving voor vrijdag 27/09 en zaterdag 28/09 (Spa Six Hours meeting). Elke voucher wordt ENKEL op woensdag 25/09 in het BEHVA-huis ingewisseld voor de toegangsarmband voor meeting. De toegang tot het circuit en de paddocks op donderdag 26/09 is gratis en vereist geen documenten.

UNIEKE PRIJS PER PERSOON: 75 EUR TTC

FORMULIER

Ik wens me in te schrijven voor een of meerdere WARM-UP sessies met mijn Classic Car, die plaatsvinden op zondag 1 oktober 2023 op het circuit van Spa-Francorchamps.

Deze sessies staan open voor eigenaars van oude auto's van meer dan 30 jaar.

Velden met een * zijn verplicht.



INLICHTINGEN OVER DE BESTUURDER
Prijzen voor de inschrijving van een Classic Car en zijn bestuurder € 100 INCL. BTW per sessie


BELANGRIJK: Maak uw keuze uit de onderstaande sessies.

    Sessie 2 Warm up : 11:00-11:20 VOLZET
    Sessie 3 Warm up : 13:00-13:20 VOLZET
    Sessie 4 Warm up : 15:00-15:20 VOLZET
    Sessie 5 Warm up : 16:30-16:50 VOLZET


INLICHTINGEN OVER DE AUTO




INLICHTINGEN OVER DE PASSAGIERS
Prijzen van de inschrijving voor de passagier(s): € 10, incl. btw per passagier


AFSTAND VAN VERHAAL

Circuit van Spa-Francorchamps – 01.10.2023 - CLASSICS & FRIENDS

Artikel 1 : Verklaart hierbij aan de incentive deel te nemen op zijn eigen verantwoordelijkheid en voor zijn eigen rekening en verantwoording en neemt hierbij, voor zichzelf en al zijn rechthebbenden onherroepelijk afstand van elke vorm van verhaal, onder welke vorm ook ten aanzien van het Circuit van Spa-Francorchamps, eigenaar van de site, de aangestelde lasthebbers, andere deelnemers, de personen belast met de opdracht en de vrijwillige helpers, alsook de verzekeraars van de voornoemde personen, bedrijven of instanties.

Artikel 2 : Erkent dat de vrijstelling van aansprakelijkheid op grond van artikel 1 betrekking heeft op de werknemers, andere deelnemers, vertegenwoordigers en vrijwillige helpers, ook in geval van vrijwillige fouten, behalve, en enkel met betrekking tot werknemers of mandatarissen, voor de klanten die beschouwd worden als consumenten in de zin van het artikel 1ste , 7. van de wet van 14 juli 1991 op de handelspraktijken en op de voorlichting en de bescherming van de consument.

Artikel 3 : Accepteert dat de vrijstelling van aansprakelijkheid zowel de contractuele als de niet-contractuele aansprakelijkheid omvat ; deze betreft zowel fysieke, materiële als morele schade ongeacht of dergelijke schade niet te voorzien of onrechtstreeks was, met uitzondering van de dood van de consument in de zin van het artikel 1ste , 7. van de wet van 14 juli 1991 op de handelspraktijken en op de voorlichting en de bescherming van de consument, alsook de lichamelijke schade die hij heeft opgelopen.

Artikel 4 : Erkent dat de vrijstelling van aansprakelijkheid de lichte fout omvat, zowel de incidentele als de habituele, alsook de zware fout, behalve, en enkel in deze laatste hypothese, voor de klanten die beschouwd worden als consumenten in de zin van het artikel 1ste , 7. van de wet van 14 juli 1991 op de handelspraktijken en op de voorlichting en de bescherming van de consument.

Artikel 5 : Verbindt zich ertoe om in alle omstandigheden, de instructies van de marshals, de vertegenwoordigers, de organisatoren of de uitbaters van de site op te volgen, en dit zowel bij de voorafgaande briefing als tijdens de incentive zelf, en als zodanig, erkent hij een Safety Briefing te hebben ontvangen.

Artikel 6 : Verklaart dat hij en hij alleen verantwoordelijk is voor zijn daden.

Artikel 7 : Verklaart aansprakelijk te zijn voor de eventuele schade die hij zou veroorzaken aan de infrastructuren en in het bijzonder aan de vangrails, en hij verbindt zich ertoe om deze en/of andere kosten te vergoeden (350 € per rail + 200 € administratiekosten per ongeval), en dit op basis van de ramingen die worden opgesteld door de “Le Circuit de Spa-Francorchamps S.A. de droit public”.